Estimez une fourchette de dépense annuelle selon le nombre d'utilisateurs et vos options.
Les éditeurs affichent presque toujours un prix par utilisateur et par mois, parfois hors taxes, parfois avec une remise en cas d'engagement annuel. Ce calculateur ramène ces prix à une dépense annuelle pour toute l'équipe, afin de comparer des offres construites différemment.
Formule utilisée : dépense basse = nombre d'utilisateurs × abonnement annuel bas + frais fixes ; dépense haute = nombre d'utilisateurs × abonnement annuel haut + frais fixes. Les frais fixes regroupent ce qui ne dépend pas du nombre de licences : consommation d'API, connecteurs, stockage, formation, accompagnement au démarrage.
Exemple chiffré (illustratif) : 8 utilisateurs, un abonnement compris entre 300 et 420 euros par utilisateur et par an, et 600 euros de frais fixes. Basse : 8 × 300 + 600 = 3 000 euros. Haute : 8 × 420 + 600 = 3 960 euros. L'écart indique la marge d'incertitude à lever avec un devis ou la grille officielle de l'éditeur.
Limites : les valeurs par défaut sont des hypothèses, pas les tarifs d'un éditeur. Vérifiez si le prix est hors taxes ; une entreprise assujettie à la TVA récupère en principe la TVA déductible. Le calculateur ne valorise pas le temps de paramétrage ni de formation, qui pèse souvent autant que l'abonnement la première année. Consultez les pages tarifaires officielles avant toute décision.
Par utilisateur, à l'usage ou par crédits : comprenez les modèles de prix des logiciels d'IA pour comparer deux offres sur une base commune et éviter les surprises.
Licences, options, API, formation, temps de paramétrage : calculez le coût annuel réel d'un logiciel d'IA pour une équipe et repérez les dépenses cachées.